Almacén

Cómo registrar una salida de material del almacén

Usa una salida para el material que sale sin una entrega de solicitud ni un préstamo: lo que se usó en obra, lo que se dañó o lo que se perdió. Al aplicarla, la existencia baja.

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En corto

  1. En tu almacén entra a Movimientos y haz clic en Registrar salida.
  2. Elige el motivo y, si quieres, escribe una nota.
  3. Busca cada artículo y escribe cuánto sale.
  4. Haz clic en Registrar salida y confirma.

Registrar una salida paso a paso

  1. Elige el motivo y escribe los artículos

    En Movimientos haz clic en Registrar salida. Elige el motivo:

    • Uso interno: material que se usó en obra, en el taller o en la oficina.
    • Daño: se rompió, se mojó o ya no sirve.
    • Merma: pérdida normal por cortes, desperdicio o evaporación.
    • Robo o extravío: no se encuentra o se lo llevaron sin registro.
    • Otro: explica el motivo en la nota.

    Luego busca cada artículo y escribe la cantidad que sale. Junto a cada uno ves lo disponible.

    Formulario Registrar salida con Motivo, Nota, Cantidad y Registrar salida marcados.1234
    Salida de cemento para una obra. Datos inventados.
    1. Marca 1: Motivo
    2. Marca 2: Nota: opcional, salvo con el motivo Otro.
    3. Marca 3: Cantidad
    4. Marca 4: Registrar salida
  2. Confirma la salida

    Desk te muestra cómo cambiará la existencia. Haz clic en Registrar salida para aplicarla. El movimiento queda con su folio en la lista de Movimientos.

Si algo sale mal

  • «No alcanza la existencia disponible. Ajusta la cantidad para poder registrar la salida.»: no hay suficiente material. Revisa el inventario o registra antes la entrada.
  • «No alcanza: quedará en negativo. Este almacén lo permite.»: el almacén tiene activado Permitir existencias negativas; la salida se registra igual.
  • «Este artículo tiene las salidas bloqueadas.»
  • «Explica el motivo en la nota.»: con el motivo Otro la nota es obligatoria.

Preguntas frecuentes

¿Uso una salida para entregar material a una obra?

Si el material lo pidieron con una solicitud desde una cotización, entrégalo desde Solicitudes. La salida manual es para lo que sale sin solicitud.

¿Y para prestar herramienta?

Los préstamos tienen su propia sección en el almacén, porque la herramienta regresa.

¿Puedo deshacer una salida?

Sí. Abre el movimiento y usa Revertir; Desk pide el motivo y crea el movimiento contrario.

¿Puedo guardar la salida sin aplicarla?

Sí, con Guardar sin aplicar. La existencia no cambia hasta que la apliques.

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