Nómina y RH

Cómo asignar el plan de trabajo por obra en Desk Manager

El plan de trabajo dice quién trabaja, en qué cotización y cuántas horas cada día. La nómina se calcula a partir de él, y el costo de mano de obra se carga a cada cotización.

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En corto

  1. Entra a Recursos humanos › Plan de trabajo y haz clic en Asignar.
  2. Elige la cotización, las fechas, los días y las horas.
  3. Marca a los empleados y haz clic en Asignar.

Asignar trabajo paso a paso

  1. Abre Asignar

    En el menú lateral entra a Recursos humanos; se abre el Plan de trabajo de la semana. Haz clic en Asignar.

  2. Describe el trabajo y elige a tu equipo

    Elige la cotización (solo aparecen las activas), las fechas Desde y Hasta (hasta 62 días), los días de la semana y las horas regulares y extra por día (máximo 4 h extra). La descripción es opcional y aparece en el PDF de la semana. A la derecha marca a los empleados.

    Formulario Asignar plan de trabajo con cotización, fechas, días, horas, empleado y botón Asignar marcados.123456
    Una semana de trabajo para un maestro de obra. Datos inventados.
    1. Marca 1: Cotización a la que se carga el trabajo.
    2. Marca 2: Fechas.
    3. Marca 3: Días de la semana.
    4. Marca 4: Horas regulares y extra por día.
    5. Marca 5: Empleados y su disponibilidad.
    6. Marca 6: Asignar

    En Reglas decides si se omiten los días de descanso y los festivos (vienen activados) y qué hacer si alguien ya está asignado a esa cotización ese día. Los descansos, festivos y ausencias se omiten y se informan al terminar.

  3. Revisa la semana

    Al asignar, Desk te dice cuántas asignaciones creó. En el plan ves a cada empleado por día, con la cotización y las horas, y arriba el total de horas y el costo estimado de la semana.

    Plan de trabajo de la semana con la navegación de semanas, el botón Asignar, el costo estimado y la fila del empleado marcados.1234
    6 días de 8 h en la misma cotización: $3,000 de costo estimado.
    1. Marca 1: Semana: cambia con las flechas o vuelve a Hoy.
    2. Marca 2: Asignar más trabajo.
    3. Marca 3: Costo estimado de la semana.
    4. Marca 4: Asignaciones por día.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece mi cotización?

Solo se pueden asignar cotizaciones activas.

¿Cuántos días puedo asignar de una vez?

Hasta 62 días por asignación.

¿Qué pasa con los domingos y festivos?

Por defecto se omiten. Si desactivas la regla, ese día se paga como descanso trabajado.

¿Puedo repetir la semana anterior?

Sí, con Copiar semana en la parte de arriba del plan.

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