Nómina y RH
Cómo registrar a un empleado en Desk Manager
Cada persona de tu equipo se registra una vez en Empleados. Con sus datos básicos ya existe; con su sueldo y horario, Desk puede calcular su nómina y su costo en cada obra.
En corto
- En el menú lateral entra a Empleados y haz clic en Nuevo empleado.
- Escribe nombre, apellidos y fecha de ingreso, y haz clic en Guardar empleado.
- En la ficha, abre Sueldo y prestaciones y captura el sueldo por hora.
- Abre Horario y guarda su jornada semanal.
Dar de alta a un empleado
Abre Empleados
En el menú lateral entra a Empleados y haz clic en Nuevo empleado. Si ya tienes tu plantilla en una hoja de cálculo, Importar te deja subirla de una vez.
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Empleados de una empresa nueva. - 1Marca 1: Nuevo empleado: alta de una persona.
- 2Marca 2: Importar: alta de varias desde un archivo.
Captura los datos básicos
Solo son obligatorios el nombre, los apellidos y la fecha de ingreso. Si dejas vacío el número de empleado, se asigna el siguiente. Haz clic en Guardar empleado.
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Datos de un empleado inventado. - 1Marca 1: Nombre
- 2Marca 2: Apellidos
- 3Marca 3: Fecha de ingreso: de aquí sale su antigüedad.
- 4Marca 4: Puesto y departamento: opcionales.
- 5Marca 5: Guardar empleado
Revisa su ficha
Al guardar se abre la ficha del empleado. A la izquierda están sus secciones: datos laborales, información fiscal, sueldo, horario, percepciones y deducciones, nómina fiscal, direcciones y documentos. Arriba verás avisos con lo que falta, por ejemplo el horario o los datos para timbrar su nómina.
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Ficha recién creada: Desk avisa qué falta. - 1Marca 1: Secciones de la ficha.
- 2Marca 2: Avisos: qué falta para calcular y para timbrar la nómina.
Registra su sueldo
Abre Sueldo y prestaciones y haz clic en Editar. Captura el sueldo por hora; Desk calcula el salario diario con las horas por día. Si dejas vacíos la hora extra y el día de descanso trabajado, se usa el mínimo legal (el doble del sueldo por hora y dos salarios diarios adicionales). Haz clic en Guardar cambios.
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$62.50 por hora × 8 h = $500.00 de salario diario. Cifras de ejemplo. - 1Marca 1: Sueldo por hora
- 2Marca 2: Hora extra
- 3Marca 3: Día de descanso trabajado
- 4Marca 4: Salario diario calculado.
- 5Marca 5: Guardar cambios
Si escribes $0 en hora extra o en día de descanso, Desk no te deja guardar: deben pagarse al menos al mínimo legal. Déjalos vacíos para usar el mínimo.
Registra su horario
Abre Horario y haz clic en Editar. Activa los días que trabaja, ajusta entrada, salida y comida, y revisa el total semanal (máximo 48 h). Haz clic en Guardar horario.
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Lunes a sábado de 8:00 a 17:00 con una hora de comida. - 1Marca 1: Total semanal y días de descanso.
- 2Marca 2: Días: interruptor, horario y comida de cada uno.
- 3Marca 3: Guardar horario
Lo que sigue
Con sueldo y horario ya puedes asignarlo a una obra en el plan de trabajo y calcular su nómina. Para timbrar sus recibos faltan los datos fiscales que Desk te indica en el aviso azul (CURP, RFC, tipo de contrato, régimen, periodicidad, entidad y código postal fiscal); se capturan en Información fiscal y Nómina fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos son obligatorios para dar de alta a un empleado?
Solo nombre, apellidos y fecha de ingreso. Lo demás se completa después en su ficha.
¿Necesito la CURP y el RFC para calcular la nómina?
No para calcularla. Sí para timbrar los recibos de nómina; Desk te avisa en la ficha qué datos faltan.
¿Qué pasa si dejo vacía la hora extra?
Se usa el mínimo legal: el doble del sueldo por hora.
¿Puedo registrar a varios empleados a la vez?
Sí, con el botón Importar de la página Empleados.
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