Nómina y RH
Cómo calcular y pagar tu primera nómina en Desk Manager
La nómina se calcula sola a partir del plan de trabajo, las ausencias aprobadas y los préstamos entregados. Tú creas el periodo, lo revisas, lo autorizas y registras el pago.
En corto
- En Recursos humanos › Nómina haz clic en Nueva nómina.
- Elige el periodo y haz clic en Crear nómina.
- Revisa los recibos y haz clic en Enviar a revisión y luego en Autorizar.
- Haz clic en Pagar, elige la cuenta y confirma con Pagar y crear egresos.
Antes de empezar
- Tus empleados deben tener sueldo y horario.
- Asigna su trabajo en el plan de trabajo: los días y horas de la nómina salen de ahí.
- Para registrar el pago necesitas una cuenta bancaria o caja en Finanzas.
Calcular y pagar paso a paso
Crea la nómina
En Recursos humanos › Nómina haz clic en Nueva nómina. Con Configurar ajustas la frecuencia y reglas de tu empresa.
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Todavía no hay nóminas. Elige el periodo (Desde y Hasta, máximo 31 días), la frecuencia y, si quieres, un nombre. Incluye a todos los empleados activos o solo a los que elijas. Haz clic en Crear nómina.
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Periodo semanal del 9 al 15 de noviembre. - 1Marca 1: Periodo.
- 2Marca 2: Frecuencia: según los ajustes, semanal, catorcenal, quincenal, mensual o personalizada.
- 3Marca 3: Nombre opcional.
- 4Marca 4: Empleados incluidos.
Revisa los recibos
Se crea un recibo por empleado, en Borrador. Arriba ves percepciones, otros pagos, deducciones y el neto; en la tabla, días, horas y alertas de cada recibo. Si todo está bien, haz clic en Enviar a revisión.
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Recibo de 7 días (48 h trabajadas) a $500 de salario diario. - 1Marca 1: Totales del periodo.
- 2Marca 2: Recibo de cada empleado.
- 3Marca 3: Enviar a revisión
Autoriza
En revisión, haz clic en Autorizar. Desk recalcula los recibos, los autoriza y bloquea los días del plan y las ausencias que usa. Puedes dejar una nota para el historial. Confirma con Autorizar nómina.
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Confirmación de autorización. Registra el pago
Con la nómina Autorizada aparecen Pagar y Timbrar periodo. Haz clic en Pagar.
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La nómina autorizada. - 1Marca 1: Estado Autorizada.
- 2Marca 2: Timbrar periodo: emite los CFDI de nómina (paso aparte).
- 3Marca 3: Pagar
Elige la cuenta de Finanzas de la que sale el dinero, el método y la fecha de pago, y confirma con Pagar y crear egresos. Se crea un egreso pagado por cotización, el saldo de la cuenta cambia y se cobran las cuotas de préstamo.
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Ventana de pago con la cuenta Banco Ejemplo · Operación (datos inventados). - 1Marca 1: Cuenta de Finanzas. Si no tienes, agrega una cuenta.
- 2Marca 2: Método y fecha de pago.
- 3Marca 3: Referencia opcional.
- 4Marca 4: Pagar y crear egresos
Verás el aviso «1 recibo pagado por $3,500.00.». La nómina y cada recibo cambian a Pagada / Pagado, y el pago aparece como egreso en Finanzas.
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La nómina después de pagarla. Todavía se puede timbrar.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los días y horas de la nómina?
Del plan de trabajo, de las ausencias aprobadas y de los préstamos entregados en el periodo.
¿Pagar la nómina la timbra?
No. Timbrar es un paso aparte con el botón Timbrar periodo, disponible cuando la nómina está autorizada o pagada.
¿Por qué no puedo pagar?
Necesitas una cuenta bancaria o caja dada de alta en Finanzas para elegirla en el pago. Ve la guía Agregar una cuenta bancaria.
¿Puedo corregir una nómina autorizada?
Desde el menú de la nómina puedes reabrirla o cancelarla; al cancelarla se liberan los días del plan, las ausencias y las cuotas de préstamo apartadas.
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