Cómo configurar la facturación electrónica (CFDI 4.0)

Ten a la mano

• Tu sello digital (CSD): los archivos .cer y .key y su contraseña. Es el certificado que emite el SAT para facturar; no es tu e.firma (FIEL). Si no lo tienes, tramítalo en el portal del SAT con tu e.firma.
• Tu constancia de situación fiscal: razón social, régimen y código postal.
• Tu e.firma (FIEL): para firmar la Carta Manifiesto.

Configurar la facturación paso a paso

1. Abre Configurar facturación

   En el menú entra a Facturación. Si tu empresa aún no está configurada verás el aviso «Configura la facturación de tu empresa». Haz clic en Configurar facturación.

   panel.deskmanager.app/board/…/invoicing

   1

   También llegas desde Ajustes › Configuración fiscal y de facturación.

   panel.deskmanager.app/board/…/settings/billing

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2. Revisa los 6 pasos y comienza

   El asistente tiene 6 pasos: Empresa, Datos fiscales, Sello digital, Carta Manifiesto, Folios (opcional) y Logotipo y color (opcional). Haz clic en Comenzar configuración.

   panel.deskmanager.app/board/…/settings/billing/setup

   12

   1. 1Marca 1: Los 6 pasos del asistente; los dos últimos son opcionales.
   2. 2Marca 2: Comenzar configuración

3. Captura tus datos fiscales

   Escríbelos como aparecen en tu constancia de situación fiscal; se imprimen en cada factura:

   • Razón social sin el régimen societario (por ejemplo, sin «S.A. de C.V.»).
   • Régimen fiscal.
   • Código postal de 5 dígitos de tu domicilio fiscal.
   • Nombre comercial y, de forma opcional, domicilio y correo de contacto.

   Haz clic en Guardar y continuar.

4. Carga tu sello digital

   Elige el Certificado (.cer) y la Llave privada (.key) de tu CSD y escribe la Contraseña de la llave privada (la que definiste al tramitarlo, mínimo 6 caracteres). Haz clic en Cargar y continuar.

   El CSD vence cada 4 años. Cuando lo renueves, cárgalo de nuevo en Ajustes; el nuevo certificado se usa en las facturas que timbres desde ese momento.

5. Firma la Carta Manifiesto

   Es el documento con el que autorizas al proveedor de facturación a timbrar en tu nombre. Se firma una sola vez con tu e.firma (FIEL) con Firmar Carta Manifiesto; tu e.firma no pasa por Desk Manager.

   La confirmación puede tardar unos minutos. Puedes continuar y revisarla después en Ajustes › Facturación.

6. Folios, logotipo y color (opcionales)

   Si vienes de otro sistema, indica la serie (letras y números, por ejemplo F o NC) y el siguiente folio para continuar tu numeración. Si empiezas de cero, omite este paso.

   Por último, sube el logotipo de tus facturas (JPG, PNG o SVG de hasta 500 KB) y elige el color del PDF.

Las pantallas de los pasos 3 a 6 no se muestran porque requieren un sello digital real. Los textos de esta guía son los del panel.

Si algo sale mal

• «No pudimos cargar el sello digital. Revisa los archivos y la contraseña.»: confirma que sean los archivos del CSD (no los de tu e.firma) y la contraseña correcta.
• «El archivo no es válido. Revisa que sea el correcto.»: el .cer debe terminar en .cer y la llave en .key.
• «El proveedor de facturación aún no confirma algunos requisitos»: revisa la lista o vuelve más tarde; suele ser la firma de la Carta Manifiesto.
• «El certificado de sello digital falta o está vencido»: carga un CSD vigente para poder timbrar.

Preguntas frecuentes

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