Tu empresa
Cómo crear una empresa nueva en Desk Manager
Todo en Desk Manager vive dentro de una empresa: proyectos, cotizaciones, facturas, almacén y nómina. Al crear tu cuenta, lo primero es crear el espacio de tu empresa. Toma menos de dos minutos.
En corto
- En la pantalla Bienvenido haz clic en Nueva empresa.
- Escribe el nombre de tu empresa (y la razón social, si quieres) y haz clic en Crear y continuar.
- Invita a una persona o haz clic en Continuar sin invitar.
- Haz clic en Entrar al espacio.
Crear tu empresa paso a paso
Abre Nueva empresa
Al iniciar sesión llegas a la pantalla Bienvenido, donde están los perfiles de tus empresas. Si es tu primera vez verás «Aún no perteneces a ninguna empresa». Haz clic en Nueva empresa.
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Pantalla de inicio de una cuenta nueva. Datos inventados. Paso 1 de 3: escribe los datos de tu empresa
Escribe el nombre de la empresa como la conoce tu equipo. Si la razón social es distinta, agrégala también (es opcional). Haz clic en Crear y continuar.
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Paso 1 de 3. Empresa y razón social inventadas. - 1Marca 1: Nombre de la empresa: obligatorio.
- 2Marca 2: Razón social: opcional; la usarás en tus documentos.
- 3Marca 3: Crear y continuar: crea la empresa.
Los datos fiscales completos (RFC, régimen, domicilio y certificados para facturar) se agregan después en los ajustes de la empresa.
Paso 2 de 3: invita a alguien (opcional)
Si quieres, escribe el nombre y el correo de una persona de tu equipo y haz clic en Enviar invitación. Le llegará un correo para activar su acceso. Si prefieres hacerlo después, haz clic en Continuar sin invitar.
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Paso 2 de 3. Persona y correo inventados. - 1Marca 1: Nombre de la persona.
- 2Marca 2: Correo electrónico al que llega la invitación.
- 3Marca 3: Continuar sin invitar: salta este paso.
- 4Marca 4: Enviar invitación: invita y continúa.
Paso 3 de 3: entra a tu espacio
Verás «Todo está listo» con el nombre de tu empresa. Haz clic en Entrar al espacio. Más adelante puedes invitar a más personas desde Ajustes.
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Paso 3 de 3.
Tu empresa por dentro
Entras al Inicio de tu empresa: saldos, cuentas por cobrar y por pagar, proyectos activos y lo que requiere atención. A la izquierda está el menú con los módulos.
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- 1Marca 1: Selector de empresa: cambia entre tus empresas.
- 2Marca 2: Menú: Proyectos, Cotizaciones, Clientes, Proveedores, Empleados, Catálogo y más.
Tu empresa comienza con una prueba gratuita. Desde el inicio también ves tu almacenamiento y tus timbres disponibles, al final del menú lateral.
Tener varias empresas
Con la misma cuenta puedes crear o pertenecer a varias empresas. Cada una tiene su propia información, usuarios y suscripción.
- Para crear otra, vuelve a la pantalla Bienvenido (haz clic en el logo de Desk Manager) y usa Nueva empresa.
- Para cambiar de empresa, elige otra en la lista de Perfiles de empresa o en el selector de la parte de arriba.
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Preguntas frecuentes
¿Crear una empresa tiene costo?
No. Cada empresa nueva comienza con una prueba gratuita. Al terminar eliges un plan en deskmanager.app/precios.html.
¿Puedo cambiar el nombre de la empresa después?
Sí. El nombre y los datos de la empresa se editan desde los ajustes de la empresa.
¿Necesito el RFC para crear la empresa?
No. Para crearla solo necesitas el nombre. El RFC y los certificados se agregan después, cuando vayas a facturar.
¿Puedo invitar a más de una persona?
Sí. En este paso invitas a una; después puedes invitar a todas las que necesites desde Ajustes, Usuarios y permisos (guía: Invitar usuarios a tu empresa).
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